VVM logo nieuw 150x150

netwerk van milieuprofessionals

 
Bezoek ons op: 

 

 

 

 

 

 
Gebruikersnaam veranderen

Om deel te kunnen nemen aan een bijeenkomst controleren we of uw naam op de deelnemerslijst staat. Daarvoor moeten we u kunnen herkennen aan uw gebruikersnaam. Maar als je nog in de wachtruimte staat, kun je niet zien welke naam de vorige gebruiker van je computer (bijvoorbeeld een huisgenoot) heeft gebruikt en laten onthouden. Lekker onhandig.

Vermoed je dat je een vreemde gebruikersnaam hebt? Probeer dan eens het volgende trucje:

  1. Open de Zoom-applicatie (via de Windows Start-knop bijvoorbeeld, niet via een link);
  2. Kies Join a Meeting en vul willekeurige nummers in als Meeting ID;
  3. Wijzig de naam naar iets dat bij je past. Als je deze gebruikersnaam de volgende keer ook wil gebruiken, zorg je dat "Remember my name..." aangevinkt is, anders niet;
  4. Kies Join - waarna natuurlijk de melding volgt dat je niet kunt deelnemen aan deze willekeurige Meeting ID.
  5. Sluit Zoom.

De volgende keer dat je op een Zoom link klikt, zou het goed moeten gaan.

 

Eenmaal in een Zoom-meeting kun je je gebruikersnaam aanpassen door bijvoorbeeld rechtermuisknop op je eigen camerabeeld klikken, of rechts van je eigen naam in het participants-venster (more).

 
Wat zie je in een opname?

De VVM neemt de bijeenkomsten meestal op, en de opnames worden via ons Vimeo-kanaal beschikbaar gesteld aan de betrokkenen (deelnemers, sprekers, etc.) van de bijeenkomst. Het beeld is vaak de presentatie van de spreker, met de spreker zelf rechtsboven in de hoek. Bij gebrek aan presentatie, is de spreker beeldvullend.

Zoom ziet de persoon die spreekt, als spreker - dat is dus niet per sé degene die het scherm / de presentatie deelt. Dat betekent dat Zoom jou als spreker zal zien als je microfoon aan staat en je spreekt. Je komt dan dus in beeld, en ook met beeld in de opname terecht.

Wil je dat niet, dan kun je je microfoon uit laten staan, je vraag via de chat stellen en daarbij aangeven dat je liever niet het woord krijgt. Mocht je toch het woord willen nemen, dan kun je je camera vlak voordat je het woord neemt, even uitzetten. In de opname wordt de spreker dan weergegeven als zwart scherm met een camera-staat-uit-plaatje.

 
Bijeenkomst volgen zonder Zoom

Voor de beste ervaring voor zowel jezelf als de overige deelnemers, raden wij aan gebruik te maken van bekabeld internet, een pc+webcam of laptop, met daarop de Zoom client for meetings, waarop je bent ingelogd met je Zoom-account, en een aangesloten headset.

Maar als je met minder functionaliteit genoegen kunt nemen (bijvoorbeeld niet zelf je breakout room kunnen kiezen), zijn er twee alternatieven voor het gebruik van de Zoom client for meetings. Dat zijn:

  1. Gebruik via de browser. Je hebt hiervoor een redelijk moderne versie van uw browser nodig. Op dit moment worden in ieder geval Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari en de meest recente versie van Microsoft (Chromium) Edge ondersteund.
    • Zodra u een deelnamelink ontvangt, opent u die in uw browser. U krijgt dan de suggestie dat u iets wil downloaden. Download het niet, maar klik op het blauwe click here (to launch the meeting). Soms wordt er nogmaals gesuggereerd dat u iets wil downloaden, doe ook dat niet en klik nu op join from your browser. U geeft uw naam in en zit dan in de meeting.
    • Mogelijk moet u meermaals akkoord geven op vragen van uw browser om uw camera, microfoon of (delen van) uw scherm te delen. Wees hier alert op!
  2. U kunt ook inbellen (binnen Nederland tegen lokaal tarief). U zult begrijpen dat daarmee veel voordelen van video conferencing verloren gaan. Houd dan het Meeting ID en het wachtwoord bij de hand en bel:
    • 020-7940854; of
    • 020-7946519; of
    • 020-7946520; of
    • 020-7947345; of
    • 020-2410288.

Let wel, u bent dan wel in een bijeenkomst in Zoom, dus u maakt dan wel gebruik van het platform Zoom.

 
VVM gebruikt Zoom want...

Zoom biedt voor ons de best passende optie qua gebruiksvriendelijkheid, server-stabiliteit, audiovisuele kwaliteit, functionaliteit en prijs. Zoom was veel in het nieuws omtrent privacy en beveiliging, het VVM Bureau houdt dit nauwlettend in de gaten. De volgende zaken zijn daarbij goed om te weten:

  • Een deel van de issues betreft de gratis variant, de VVM heeft een betaald (‘pro’) account;
  • Zoom heeft in de afgelopen drie maanden sprongen gemaakt in het verbeteren van de software. Wie de software actueel houdt, heeft significant minder te vrezen;
  • Al onze Zoom-sessies zijn beveiligd met een wachtwoord, en om er aan te kunnen deelnemen, moet de host (VVM Bureau) u toelaten. Dat maakt de kans op ‘Zoombombing’ vrijwel nihil;
  • De servers van ons Zoom account staan in Europa en de VS;
  • Zodra het realistisch kan, zullen wij onze Zoom-verbinding end-to-end versleutelen. Dat betekent dat het risico op afluisteren dan miniem is, maar op dit moment zijn daar nog praktische bezwaren tegen (sommige, voor ons relevante, functionaliteiten van Zoom zijn dan ook geblokkeerd). Op dit moment is Zoom al heel behoorlijk versleuteld (AES 256-bit GCM, voor de technisch onderlegden). Dat betekent dat er nu nog een bescheiden risico is op ‘afluisteren’. We raden altijd aan om in een Zoom-sessie geen informatie te delen waarmee externen schade kunnen toebrengen aan jezelf of je onderneming. In verreweg de meeste sessies die de VVM ondersteunt, zal dat zeker geen probleem vormen.

De informatie over Zoom op de website van Bits of Freedom (een bron die wij dankbaar raadplegen voor deze dilemma’s) is inmiddels helaas al enige tijd oud. Zoom heeft een storm van kritiek over zich heen gekregen, en heeft zich die kritiek behoorlijk aangetrokken. Andere aanbieders zaten wat meer onder de radar en hebben dus minder in de spotlights gestaan. Er zijn ook aanbieders die geen grote meetings aankunnen, of alleen geschikt zijn als webinar-tool, en niet voor meetings.

Er zijn daardoor steeds meer organisaties (ook overheden) die hun 'ban' op Zoom hebben opgeheven. Kunt of mag u geen Zoom installeren op uw apparatuur, dan zijn er alternatieven om toch bij een Zoom-sessie te kunnen zijn - zie elders op deze pagina. Overigens raden wij dan het delen van informatie waarmee externen schade kunnen toebrengen aan jezelf of je onderneming, nog steeds af - net zoals met bijeenkomsten in de fysieke wereld :-).

 

Waarom deze tips?

Niet iedereen is gewend aan video conferencing, of aan Zoom. En ook mensen die behoorlijk gewend, zijn lopen nog wel eens tegen problemen aan. Hier geeft VVM-medewerker Joost tips voor het gebruik van Zoom voor deelnemers aan de bijeenkomsten van de VVM. Doe er je voordeel mee!